Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf
Arztsekretariat Schmerztagesklinik (m/w/d)
In Vollzeit oder Teilzeit
Das St. Vinzenz-Krankenhaus ist ein Akutkrankenhaus in Düsseldorf, an der Grenze der Stadtteile Pempelfort und Derendorf. Wir verfügen derzeit über 322 Betten. Über 39.000 Patienten werden jährlich stationär und ambulant von uns behandelt. Unser Leistungsspektrum umfasst drei wesentliche Schwerpunkte: Zum einen die Orthopädie, die sich zu einer renommierten Spezialklinik entwickelt hat.
Daneben die Klinik Wirbelsäule & Schmerz und dem angegliederten Zentrum für Schmerzmedizin, die sich mit dem chronischen Schmerz beschäftigt.
Als Sekretärin übernehmen Sie bei uns in der Schmerzklinik wichtige administrative Aufgaben, um die Arbeitsabläufe im Büro zu optimieren.
Sie unterstützen Kollegen und Führungskräfte, indem Sie Informationen bereitstellen.
Sie sind der Ansprechpartner bei Fragen, Anfragen oder Problemen und ein wesentlicher Bestandteil des Teams der Schmerzklinik
Fakten zum Job
Vollzeit
- €
Ihr Profil
Abschluss / Vorbildung
- Abgeschlossene medizinisch-kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in medizinischen Sekretariaten
Berufserfahrung
- Gute PC-Kenntnisse (MSOffice/Datenbanken)
- Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und sehr gute Schreibfähigkeiten sind zwingend
erforderlich - Kenntnisse im Umgang mit Klinikinformationssystemen sind wünschenswert
Ihre Aufgaben
Verantwortlichkeiten
- Telefonate und Mailanfragen zur Koordination von Untersuchungsterminen
- Die Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen
- Administrative Bearbeitung des Aufnahme- und Entlassmanagements
- Planung und Organisation von Arbeitsabläufen
- Verwalten und Erstellen der wöchentlichen Patienten-Therapiepläne für teilstationäre und stationäre Patienten
- Vereinbaren und koordinieren von Meetings und externen und internen Terminen
- Erstellen und Verteilen von Korrespondenz, Memos und Formularen
- Aktenpflege und Mitarbeit in der Abrechnung
- Organisationsmanagement der beteiligten Berufsgruppen (interdisziplinäre Zusammenarbeit unterschiedlicher Fachrichtungen)
- Beschwerdemanagement
Fähigkeiten
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Integrität im Umgang mit Patienten
- Erfahrung mit Büroorganisation und Begleitung von Änderungsprozessen
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Effizientes Zeitmanagement und Organisationsfreude
- Konfliktbewältigungsfähigkeit
Ihr zukünftiger Arbeitsort
St. Vinzenz-Krankenhaus
Schloßstraße 85
40477 Düsseldorf
(02 11) 958-01
(02 11) 958-24 60