Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf
Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt Unterstützung für das Sekretariat der Geschäftsführung in Vollzeit
Mit über 3.000 Mitarbeitenden ist der Verbund katholischer Kliniken Düsseldorf (VKKD) ein führender Anbieter im Gesundheitswesen in Düsseldorf und betreibt vier Krankenhäuser mit insgesamt 1.100 Betten in 50 Fachkliniken. In den Einrichtungen werden jährlich ca. 150.000 Patienten und Patientinnen behandelt. Die Einrichtungen befinden sich in freigemeinnütziger Trägerschaft und werden als GmbH geführt. Das umfangreiche Leistungsspektrum des VKKD ist auf spezifische Behandlungsschwerpunkte ausgerichtet.
Fakten zum Job
Vollzeit
- €
Ihr Profil
Abschluss / Vorbildung
- Abgeschlossene Ausbildung zum/r Sekretär/in , Kaufmann/Kauffrau oder ein vergleichbarer Abschluss
Ihre Aufgaben
Verantwortlichkeiten
- Sekretariat und Assistenzfunktion unserer Hauptgeschäftsführung, sowie der Standortgeschäftsführung am Hauptsitz der Geschäftsführung (Augusta-Krankenhauses)
- Koordination von Aufgaben der Geschäftsführungs-Sekretariate des gesamten Verbundes
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung der Gremienarbeit für den Aufsichtsrat und die Gesellschafterversammlung
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, wie z.B.: Präsentationen, Berichte und Protokolle
- Übernahme der Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten
- Verwaltung vertraulicher Dokumente und sensible Daten
Fähigkeiten
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise bereits im Sekretariat der Geschäftsführung
- wünschenswert sind Kenntnisse der Gremienarbeit in freigemeinnützigen Organisationen / Krankenhäusern
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und digitalen Tools
- Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
WIR BEGRÜSSEN VIELFALT
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Mensch als Geschöpf Gottes in seiner persönlichen Würde, seinen Rechten und seiner Freiheit. Wir bekennen uns daher ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Personen – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung sowie (Schwer)Behinderung.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellter Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Ihr zukünftiger Arbeitsort
Augusta-Krankenhaus
Amalienstraße 9
40472 Düsseldorf
(02 11) 90 43-0
(02 11) 90 43-190