Assistenz der Pflegedienstleitung

Assistenz der Pflegedienstleitung | Teilzeit (m/w/d)

Die Pflegedienstleitung verantwortet den gesamten pflegerischen Bereich. Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Sekretariats zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Die St. Mauritius Therapieklinik in Meerbusch ist eine fachlich und modern ausgerichtete Rehabilitationsklinik im Verbund katholischer Kliniken Düsseldorf (VKKD).

In den Fachbereichen Neurologie und Neuropädiatrie stehen insgesamt 340 Betten für jährlich 3.300 Patienten zur Verfügung.
Die St. Mauritius Therapieklinik ist ein akademisches Lehrkrankenhaus der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf.

FAKTEN ZUM JOB

Fakten zum Job

Art der Anstellung
Teilzeit

Gehaltsspanne
- €

Ihr Profil

Abschluss / Vorbildung

Sie verfügen über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich und haben bereits erste Erfahrungen im Büromanagement.

Ihre Aufgaben

Verantwortlichkeiten

Unterstützung der Pflegedienstleitung in allen organisatorischen und kommunikativen Aufgaben,
Übernahme der Telefonkommunikation und der allgemeinen schriftlichen Kommunikation im Sekretariat der Pflegedienstleitung,
erste Ansprechpartner*in für alle Mitarbeitenden im Pflegebereich für administrative Fragen und Bedarfe in der Personalbetreuung,
Beschaffung und Aufbereitung von Informationsgrundlagen,
Kommunikation und Abstimmung mit internen Schnittstellen,
Abstimmung, Aufbereitung, Zusammenstellung und Ablage von Dokumenten und Informationen,
allgemeine Büroorganisation.

Fähigkeiten

Als erster Ansprechpartner im Sekretariat der Pflegedienstleitung treffen und sprechen Sie jeden Tag viele Menschen – hierfür brauchen Sie viel Empathie, kommunikative Kompetenz und eine dienstleistungsorientierte Haltung.
Eine strukturierte Arbeitsweise und Lösungsorientierung gehören zu Ihren Stärken.
Mit den MS Office Anwendungen und im Umgang mit Datenbanken sind Sie vertraut.